7.2 Come effettuare il mapping
Impostare il mapping ad uno o più prodotti significa collegare un prodotto di un catalogo fornitore ad un prodotto del catalogo personale.
Se un prodotto esiste già nel catalogo personale (stesso PartNumber o stesso EAN) non sarà duplicato, ma semplicemente associato all’anagrafica già esistente.
Per effettuare il mapping bisogna prima creare un Catalogo Personale.
Per effettuare il mapping delle categorie di un fornitore, i passaggi da eseguire sono i seguenti:
- Entrare nel menu Cataloghi e selezionare il Catalogo personale
- Cliccare il tasto Modifica e selezionare la tab Configurazione mapping
- Selezionare il fornitore.
Copia la struttura mapping dal fornitore
È possibile copiare automaticamente la struttura delle categorie e i produttori del fornitore scelto, cliccando su Copia da fornitore.
Questa operazione velocizza la creazione del Catalogo Personale.
Mapping manuale: creazione categorie
Per effettuare il mapping delle categorie in modo manuale è necessario aggiungerle singolarmente:
- Cliccare su Aggiungi Categoria
- Assegnare un nome alla categoria
- Cliccare su Salva
- Cliccare sul nome della categoria appena creata e selezionare le categorie che si desidera mappare.
Nel nostro esempio per la categoria creata “Videoproiettori” abbiamo associato la categoria: “Accessori videoproiettori”, “Videoproiettori”.
Se invece si seleziona la macrocategoria “Audio e video”, ti verrà richiesto se vuoi mappare anche tutte le categorie figlie;
cliccando “Si” verranno selezionate anche le categorie: “Accessori videoproiettori”, “Cuffie e microfoni”, “Splitter / extender”, “Televisori led”, “Videoproiettori”.
Mapping manuale: creazione sottocategorie
È possibile anche aggiungere delle sottocategorie, per farlo:
- Selezionare la categoria creata
- Cliccare su Aggiungi sottocategoria.
È importante ripetere l’operazione per tutti i fornitori gestiti e per tutti i Cataloghi Personali creati.
Mapping manuale: unisci produttori
È possibile anche raggruppare i produttori, per farlo:
- Selezionare più produttori
- Cliccare sul tasto Unisci produttori
- Verrà mostrato un elenco con tutte le voci selezionate precedentemente, scegliere il Produttore nel quale unire tutti gli altri
- Cliccare su Unisci
Tutti i prodotti associati agli altri produttori verranno spostati nel produttore selezionato, i produttori fornitori mappati verranno rimappati con il produttore scelto.
Gli altri produttori verranno eliminati e i loro nomi verranno aggiunti come nomi possibili nel produttore scelto.
Eliminazione dei prodotti senza rieffettuare il mapping
Per eliminare dei prodotti (ad esempio perchè si ha la necessità di reimpostare diversamente il Catalogo o perchè diventano superflui), è presente un’apposita funzione per ricreare le anagrafiche prodotti leggendole dal Catalogo Fornitore, senza dover rimappare tutte le categorie.
- Selezionare dal menu la voce Cataloghi
- Selezionare dalla combo in alto il Catalogo Personale che si intende eliminare
- Premere il pulsante Svuota e selezionare l’opzione Solo prodotti
- Dopodichè eseguire l’aggiornamento del catalogo, premendo il tasto Aggiorna.
Al termine di queste operazioni il Catalogo Personale sarà completo di tutti i prodotti.
FAQ
Nella sezione FAQ sono riportate le risposte alle domande più frequenti sull’utilizzo di ImporterONE Cloud.
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